ZUGRIFFSKONTROLLE FÜR PRÜFUNGEN

Durch die bikubo-Plattform verwalten wir die Zugriffskontrolle für verschiedene Arten von Veranstaltungen, und insbesondere haben wir die Zugriffskontrolle für Kandidaten bei verschiedenen öffentlichen Arbeitsplätzen durchgeführt, die von verschiedenen Behörden angeboten werden

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Einladung des öffentlichen Organs an die Prüflinge

Derzeit verfügen die verschiedenen Behörden im Allgemeinen über mehrere Möglichkeiten, die Prüflinge einzuladen.

Kleine Zentren

Kleine Klassenräume (weniger als 100 Personen).
Zugang über Listen und Aufrufe.
Mehr Koordination zwischen den Zentren.

Große Pavillons

Tausende von Prüflingen an einem Ort.
Zentralisierte und agilere Kontrolle.

Online-Anmeldung mit automatischer Zuweisung

Online-Anmeldung und -Änderung mit Validierung durch Ausweis oder Locator
Auswahl der Einladung und Daten des Prozesses
Automatische Zuweisung und QR-Bestätigung mit Benachrichtigungen

Organisation in nicht-großen Klassenzimmern

Für den Zugang in Zentren mit Personen, die Klassenzimmern in Schulen/Instituten zugewiesen sind, bietet unser Kontrollsystem der Organisation folgende Vorteile:

Mit vielen Klassenzimmern können Kandidaten das falsche Klassenzimmer betreten, und mit unserem Kontrollsystem werden sie, wenn sie gescannt werden, benachrichtigt, ob das Klassenzimmer korrekt ist oder nicht (sie könnten zum richtigen Ort geleitet werden).
Es ist nicht nötig, Bekündigungen an den Türen zu machen, da die Zugriffsgültig keit direkt kontrolliert wird. Der Eintritt wird beschleunigt und Menschenmengen an den Türen werden vermieden.
Echtzeit-Statistiken sind für Personen verfügbar, die nach Klassenzimmern zugreifen, Personenzahlen, Geschlecht und andere relevante Daten.
Automatischer Versand von Anwesenheitszertifikaten.
Sie können die Erfassung von Informationen von jedem Kandidaten an den Zugriffspunkten aktivieren.

Zugriff in großen Pavillons oder Universitätskl assenzimmern.

Eine übliche Arbeitsweise, die wir durchgeführt haben, ist wie folgt:

Wir fügen die Kandidatendaten in das System ein. Wenn sie einen QR-Code haben, wird er hinzugefügt; wenn nicht, senden wir ihnen ihre Beglaubigung per E-Mail oder SMS.

Kandidaten greifen mit ihrer Bewerbung (QR) oder mit der von Bikubo generierten Beglaubigung zu. Wenn sie diese nicht haben, kann sie an Ort und Stelle mithilfe der Schnellsuche gedruckt werden.

An den Türen scannt das Personal den QR-Code, um zu prüfen, ob der Zugriff korrekt ist und um Duplikate zu vermeiden. Das System validiert gegen Server und Gerät für maximale Sicherheit.

Zähler zeigen an, wie viele Personen jeden Veranstaltungsort betreten.

Nach Beendigung des Zugriffs werden Statistiken generiert: Gesamtbesucher, Verteilung nach Geschlecht, Alter, Ausbildung, Herkunft usw.

Wir können Kandidaten am Veranstaltungsort scannen, um die Rückverfolgbarkeit sicherzustellen (nützlich für COVID-Protokolle oder andere Kontrollen).

Zertifikate können per E-Mail an alle Kandidaten versendet werden, die teilgenommen haben, auch am selben Tag.

Wir senden dann Zugangsberichte: nach Veranstaltungsort und Rückverfolgbarkeitsmatrizen.

Online-Anmeldung mit automatischer Zuweisung

Dieses System ermöglicht es den Bewerbern, sich online anzumelden oder ihre Anmeldung zu ändern.
Es validiert die Daten, vermeidet Doppelbuchungen nach Datum und weist automatisch Raum und Uhrzeit zu, indem es die Informationen per E-Mail und WhatsApp zusammen mit einer QR-Bestätigung für den Zugang zur Prüfung sendet.

Neue Anmeldungen

Schritt 1: Wählen Sie Neue Anmeldung durchführen
Schritt 2: Geben Sie Ihre ID ein und prüfen Sie die verfügbaren Optionen
Schritt 3: Wählen Sie die Ausschreibung, die verfügbaren Optionen und die verfügbaren Daten aus, mit automatischer Kontrolle einer Anmeldung pro Datum
Schritt 4: Wählen Sie das Datum der Prüfung
Schritt 5: Wählen Sie die einladende Verwaltung
Schritt 6: Wählen Sie die Gruppe, für die Sie sich bewerben möchten
Schritt 7: Wählen Sie den Körper, auf den Sie zugreifen möchten
Schritt 8: Wählen Sie die Sprache und bestätigen Sie die Daten

Endergebnis: Das System weist automatisch Uhrzeit, Gebäude, Raum zu und sendet dem Bewerber die QR-Bestätigung zusammen mit Benachrichtigungen per E-Mail und WhatsApp.

Ändern einer bestehenden Anmeldung

Schritt 1: Wählen Sie Eine bestehende Anmeldung ändern
Schritt 2: Geben Sie den Locator ein, den Sie per E-Mail oder WhatsApp erhalten haben (oder fordern Sie eine erneute Zusendung per E-Mail an)
Schritt 3: Geben Sie Ihre ID und den Locator ein, um die zugehörige Anmeldung anzuzeigen
Schritt 4: Ändern Sie die erforderlichen Daten (Datum, Verwaltung, Gruppe, Körper und Sprache)
Schritt 5: Das System berechnet automatisch die Zuweisung von Raum und Uhrzeit neu und gibt die vorherige, falls erforderlich, frei

Endergebnis: Der Bewerber erhält die aktualisierte Bestätigung des Standorts und der Uhrzeit, zusammen mit Benachrichtigungen per E-Mail und WhatsApp.

ZUGRIFFSKONTROLLE FÜR PRÜFUNGEN

Einladung des öffentlichen Organs an die Prüflinge

Kleine Zentren

Große Pavillons

Online-Anmeldung mit automatischer Zuweisung

Organisation in nicht-großen Klassenzimmern

Zugriff in großen Pavillons oder Universitätskl assenzimmern.

Online-Anmeldung mit automatischer Zuweisung

Neue Anmeldungen

Ändern einer bestehenden Anmeldung

Geschenk bei der Anmeldung